Privacy Policy

Notice of French Translation
Due to the introduction of Quebec Bill 96, you should make sure that all parties to your contract are
okay with the language of the contract being in English and have seen a French version of the contract
before signing the English version. If you do not provide a French version of the contract and the other
party suffers as a result, the contract can be declared to have no legal effect or they can seek to recover
their losses from you.

You will find a French version of your contract included before the English version. Any answers that
you provided in English in the questionnaire have not been translated to French. You should consider
providing a French translation of any important or long answers that you provided in English using
Google Translate.

After showing all parties both the French and English versions of the contract, and everyone agreeing
that the contract can be in English, all parties should sign the below acknowledgement. If an issue about
the language of the contract comes up in the future, this acknowledgement provides written proof that
the parties agreed for the contract to be in English.

If the parties choose to have the language of the contract as French, you should instead go to
https://www.lawdepot.ca/contracts/politique-de-confidentialite-d-un-site-web/ and reenter your answers
for a French contract.



Acknowledgement of English Language Contract
I have seen a French and an English version of the Website Privacy Policy dated May 30, 2025 and am
choosing to enter this contract exclusively in English.



Politique de confidentialité de www.multiplyparts.com - www.multiplyparts.ca -
www.multiply.parts

Type de site : Ecommerce
Date d'entrée en vigueur : 30 mai 2025
www.multiplyparts.com - www.multiplyparts.ca - www.multiply.parts (le "Site") est détenu et exploité
par VRTXI INC. VRTXI INC est le contrôleur des données et peut être contacté au :

support@vrtxi.com
(450) 736-2012
2345 rue Michelin, Suite 200, Laval, Quebec, H7L 5B9, Canada
Finalité
Le but de cette politique de confidentialité (la "Politique de confidentialité") est d'informer les
utilisateurs de notre Site de ce qui suit :
  1. Les données personnelles que nous collecterons
  • L’utilisation des données collectées
  • Qui a accès aux données collectées
  • Les droits des utilisateurs du Site
  • La politique de cookies du Site

  • Cette Politique de confidentialité s'applique en plus des conditions générales d’utilisation de notre Site.
    RGPD
    Pour les utilisateurs de l'Union européenne ("UE"), nous adhérons au Règlement (UE) 2016/679 du
    Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, connu sous le nom de Règlement général sur la
    protection des données (le "RGPD"). Pour les utilisateurs du Royaume-Uni, nous adhérons au RGPD
    tel qu'il est inscrit dans la loi sur la protection des données de 2018.




    Nous n'avons pas désigné d'agent à la protection des données car nous n'appartenons pas aux catégories
    de responsables du traitement et de sous-traitants tenus de désigner un agent à la protection des données
    en vertu de l'article 37 du RGPD.
    Consentement
    Les utilisateurs conviennent qu’en utilisant notre Site, ils consentent à ce qui suit :
    a.
    les conditions énoncées dans la présente Politique de confidentialité
    Lorsque la base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est que vous avez donné
    votre consentement à ce traitement, vous pouvez le retirer à tout moment. Si vous retirez votre
    consentement, cela ne rendra pas illégal le traitement que nous avons effectué avant que vous ne retiriez
    votre consentement.
    Vous pouvez retirer votre consentement en procédant comme suit : Contact
    support@multiplyparts.com.
    Base juridique du traitement
    Nous collectons et traitons les données personnelles des utilisateurs de l'UE uniquement lorsque nous
    disposons d'une base légale pour le faire en vertu de l'article 6 du RGPD.

    Nous nous appuyons sur les bases juridiques suivantes pour collecter et traiter les données personnelles
    des utilisateurs de l'UE :
  • Les utilisateurs ont donné leur consentement au traitement de leurs données pour une ou

  • plusieurs finalités spécifiques;
  • Le traitement des données personnelles des utilisateurs est nécessaire pour que nous ou un tiers

  • puissions poursuivre un intérêt légitime. Les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux des
    utilisateurs ne prévalent pas sur notre intérêt légitime. Notre (nos) intérêt(s) légitime(s) est (sont)
    : To provide a service or product to the user.; et
  • Le traitement des données personnelles des utilisateurs est nécessaire pour que nous puissions

  • prendre, à la demande d'un utilisateur, des mesures avant de conclure un contrat ou pour
    l'exécution d'un contrat auquel un utilisateur est partie. Si un utilisateur ne fournit pas les
    données personnelles nécessaires à l'exécution d'un contrat, les conséquences sont les suivantes :



    We will not be able to provide the service or product to the individual..
    Données personnelles que nous collectons
    Nous ne collectons que les données qui nous aident à atteindre l’objectif énoncé dans cette Politique de
    confidentialité. Nous ne recueillerons pas de données supplémentaires sans vous en informer au
    préalable.
    Données collectées automatiquement
    Lorsque vous visitez et utilisez notre Site, nous pouvons automatiquement collecter et conserver les
    renseignements suivants :
    a.
    Adresse IP;
    b.
    Lieu;
    c.
    Matériel informatique et logiciels utilisés;
    d.
    Liens qui font l'objet de clics; et
    e.
    Contenu consulté.
    Données collectées de façon non automatique
    Nous pouvons également collecter les données suivantes lorsque vous effectuez certaines fonctions sur
    notre Site :
  • Prénom et nom;
  • Courriel;
  • Numéro de téléphone;
  • Adresse; et
  • Informations de paiement.




  • Ces données peuvent être collectées au moyen des méthodes suivantes :
  • Creating an account or using the contact form..

  • Comment nous utilisons les données personnelles
    Les données personnelles collectées sur notre Site seront utilisées uniquement aux fins précisées dans la
    présente Politique de confidentialité ou indiquées sur les pages pertinentes de notre Site. Nous
    n’utiliserons pas vos données au-delà de ce que nous divulguons dans la présente Politique de
    confidentialité.
    Les données que nous collectons automatiquement sont utilisées aux fins suivantes :
  • Statistics and marketing.

  • Les données que nous collections lorsque l’utilisateur exécute certaines fonctions peuvent être utilisées
    aux fins suivantes :
  • Communication; et
  • Ship purchased goods.

  • Avec qui nous partageons les données personnelles
    Employés
    Nous pouvons divulguer à tout membre de notre organisation les données utilisateur dont il a
    raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente Politique de confidentialité.
    Tierces parties
    Nous pouvons partager les données utilisateur avec les tiers suivants :
  • Website Analytics.

  • Nous pouvons partager avec des tiers les données utilisateur suivantes :
  • Links clicked while using site.




  • Nous pouvons partager les données utilisateur avec des tiers aux fins suivantes :
  • Improve our marketing strategy..

  • Les tiers ne seront pas en mesure d’accéder aux données utilisateur au-delà de ce qui est
    raisonnablement nécessaire pour atteindre l’objectif donné.
    Autres divulgations
    Nous ne vendrons ni ne partageons vos données avec aucun autre tiers, sauf dans les cas suivants :
  • Si la loi l'exige;
  • Si cela est requis pour toute procédure judiciaire;
  • Pour prouver ou protéger nos droits; et
  • À des acheteurs ou des acheteurs potentiels de cette société dans le cas où nous cherchons à

  • vendre la société.
    Si vous suivez des liens hypertexte de notre Site vers un autre site, veuillez noter que nous ne sommes
    pas responsables et n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité.
    Combien de temps nous stockons les données personnelles
    Les données des utilisateurs ne seront pas conservées au-delà de ce qui est nécessaire pour atteindre les
    fins pour lesquelles elles ont recueillies.

    Nous veillerons à vous aviser si vos données sont conservées pour une durée plus importante.
    Comment nous protégeons vos données personnelles
    In order to protect your security, we use the strongest available browser encryption and store all of our
    data on servers in secure facilities. All data is only accessible to our employees. Our employees are
    bound by strict confidentiality agreements and a breach of this agreement would result in the
    employee's termination.




    Alors que nous prenons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que nos données
    d’utilisateur sont sécurisées et que les utilisateurs sont protégés, il reste toujours un risque de préjudice.
    L’Internet en sa totalité peut être, parfois, peu sécurisé et nous ne sommes donc pas en mesure de
    garantir la sécurité des données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement pratique.
    Transferts internationaux de données
    Nous pouvons transférer vos données personnelles aux pays suivants :
  • Canada and USA.

  • Lorsque nous transférons des données à caractère personnel d'un utilisateur, nous protégeons ces
    données comme décrit dans la présente Politique de confidentialité et nous nous conformons aux
    exigences légales applicables au transfert de données à caractère personnel au niveau international.
    Si vous êtes situé au Royaume-Uni ou dans l'Union européenne, nous ne transférerons vos données
    personnelles que dans les cas suivants :
  • Le pays vers lequel vos données à caractère personnel sont transférées a été jugé comme offrant

  • une protection adéquate des données par la Commission européenne ou, si vous êtes au
    Royaume-Uni, par les règlements adéquats du Royaume-Uni; ou
  • Nous avons mis en place des garanties appropriées en ce qui concerne le transfert. Par exemple,

  • le destinataire est partie à des règles d'entreprise éxecutoires, ou nous avons conclu avec le
    destinataire des clauses contractuelles standard de protection des données de l'UE ou du
    Royaume-Uni.
    Vos droits en tant qu'utilisateur
    En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :
  • Droit d'être informé;
  • Droit d'accès;
  • Droit de rectification;



  • Droit à l'effacement;
  • Droit de restreindre le traitement;
  • Droit à la portabilité des données; et
  • Droit d'opposition.

  • Mineurs
    Nous ne collectons ni n'utilisons sciemment les données personnelles d'enfants de moins de 16 ans. Si
    nous apprenons que nous avons collecté des données à caractère personnel auprès d'un enfant de moins
    de 16 ans, ces données personnelles seront supprimées dès que possible. Si un enfant de moins de 16
    ans nous a fourni des données personnelles, ses parents ou son tuteur peuvent contacter notre privacy
    officer.
    Comment modifier, supprimer ou contester les données collectées
    Si vous souhaitez savoir si nous avons collecté vos données personnelles, comment nous les avons
    utilisées, si nous les avons divulguées et à qui nous les avons divulguées, si vous souhaitez que vos
    données soient supprimées ou modifiées de quelque manière que ce soit, ou si vous souhaitez exercer
    l'un de vos autres droits en vertu du RGPD, veuillez contacter notre privacy officer ici:

    Office of Privacy
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    Avis de ne pas me suivre (Do Not Track)
    Do Not Track est une préférence en matière de protection de la vie privée que vous pouvez définir dans
    certains navigateurs web. Nous ne suivons pas les utilisateurs de notre Site dans le temps et sur les sites
    web de tiers et ne répondons donc pas aux signaux Do Not Track émis par les navigateurs. Nous ne
    sommes pas responsables et ne pouvons pas garantir la manière dont les tiers qui interagissent avec
    notre Site et vos données répondront aux signaux Do Not Track.
    Politique sur les cookies
    Un cookie est un petit fichier, stocké sur le disque dur d’un utilisateur par le Site Web. Son but est de



    recueillir des données relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur. Vous pouvez choisir d'être
    averti chaque fois qu'un cookie est transmis. Vous pouvez également choisir de désactiver entièrement
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    d'utilisateur.
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  • Les cookies fonctionnels sont utilisés pour mémoriser les sélections que vous faites sur notre
    Site, de sorte que vos sélections soient sauvegardées lors de vos prochaines visites;
  • Cookies analytiques

  • Les cookies analytiques nous permettent d'améliorer la conception et la fonctionnalité de notre
    Site en collectant des données sur la manière dont vous accédez à notre Site, par exemple des
    données sur le contenu auquel vous accédez, la durée de votre visite sur notre Site, etc.; et
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  • Les cookies de ciblage recueillent des données sur la façon dont vous utilisez le Site et sur vos
    préférences. Cela nous permet de personnaliser les informations que vous voyez sur notre Site
    pour vous.
    Modifications
    Cette Politique de confidentialité peut être modifiée à l’occasion afin de maintenir la conformité avec la
    loi et de tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données. Lorsque nous
    modifions la présente Politique de confidentialité, nous mettons à jour la "Date d'entrée en vigueur" qui
    figure en haut de la présente Politique de confidentialité. Nous recommandons à nos utilisateurs de
    vérifier notre Politique de confidentialité de temps à autre pour s’assurer qu’ils soient informés de toute
    mise à jour. Au besoin, nous pouvons informer les utilisateurs par courriel des changements apportés à
    cette Politique de confidentialité.
    Plaintes
    Si vous avez des réclamations concernant la manière dont nous traitons vos données à caractère
    personnel, veuillez nous contacter par l'intermédiaire des méthodes de contact indiquées dans la section
    Contact afin que nous puissions, dans la mesure du possible, résoudre le problème. Si vous estimez que
    nous n'avons pas répondu à votre préoccupation de manière satisfaisante, vous pouvez contacter une



    autorité de contrôle. Vous avez également le droit de déposer directement une plainte auprès d'une
    autorité de contrôle. Vous pouvez déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle en vous
    adressant à : Information Commissioner's Office in the UK, Data Protection Commission in Ireland.
    Contact
    Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre responsable de la protection de la vie privée,
    Office of Privacy au :
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    www.multiplyparts.com - www.multiplyparts.ca - www.multiply.parts Privacy Policy
    Type of website: Ecommerce
    Effective date: 30th day of May, 2025
    www.multiplyparts.com - www.multiplyparts.ca - www.multiply.parts (the "Site") is owned and
    operated by VRTXI INC. VRTXI INC is the data controller and can be contacted at:

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    Purpose
    The purpose of this privacy policy (this "Privacy Policy") is to inform users of our Site of the
    following:
  • The personal data we will collect;
  • Use of collected data;
  • Who has access to the data collected;
  • The rights of Site users; and
  • The Site's cookie policy.

  • This Privacy Policy applies in addition to the terms and conditions of our Site.



    GDPR
    For users in the European Union, we adhere to the Regulation (EU) 2016/679 of the European
    Parliament and of the Council of 27 April 2016, known as the General Data Protection Regulation (the
    "GDPR"). For users in the United Kingdom, we adhere to the GDPR as enshrined in the Data
    Protection Act 2018.

    We have not appointed a Data Protection Officer as we do not fall within the categories of controllers
    and processors required to appoint a Data Protection Officer under Article 37 of the GDPR.
    Consent
    By using our Site users agree that they consent to:
  • The conditions set out in this Privacy Policy.

  • When the legal basis for us processing your personal data is that you have provided your consent to that
    processing, you may withdraw your consent at any time. If you withdraw your consent, it will not make
    processing which we completed before you withdrew your consent unlawful.
    You can withdraw your consent by: Contact support@multiplyparts.com.
    Legal Basis for Processing
    We collect and process personal data about users in the EU only when we have a legal basis for doing
    so under Article 6 of the GDPR.

    We rely on the following legal bases to collect and process the personal data of users in the EU:
  • Users have provided their consent to the processing of their data for one or more specific

  • purposes;
  • Processing of user personal data is necessary for us or a third pary to pursue a legitimate interest.

  • Our legitimate interest is not overriden by the interests or fundamenal rights and freedoms of
    users. Our legitimate interest(s) are: To provide a service or product to the user.; and
  • Processing of user personal data is necessary for us to take, at the request of a user, steps before

  • entering a contract or for the performance of a contract to which a user is a party. If a user does
    not provide the the personal data necessary to perform a contract the consequences are as
    follows: We will not be able to provide the service or product to the individual..



    Personal Data We Collect
    We only collect data that helps us achieve the purpose set out in this Privacy Policy. We will not collect
    any additional data beyond the data listed below without notifying you first.
    Data Collected Automatically
    When you visit and use our Site, we may automatically collect and store the following information:
  • IP address;
  • Location;
  • Hardware and software details;
  • Clicked links; and
  • Content viewed.

  • Data Collected in a Non-Automatic Way
    We may also collect the following data when you perform certain functions on our Site:
  • First and last name;
  • Email address;
  • Phone number;
  • Address; and
  • Payment information.

  • This data may be collected using the following methods:
  • Creating an account or using the contact form..

  • How We Use Personal Data
    Data collected on our Site will only be used for the purposes specified in this Privacy Policy or
    indicated on the relevant pages of our Site. We will not use your data beyond what we disclose in this
    Privacy Policy.

    The data we collect automatically is used for the following purposes:
  • Statistics and marketing.




  • The data we collect when the user performs certain functions may be used for the following purposes:
  • Communication; and
  • Ship purchased goods.

  • Who We Share Personal Data With
    Employees
    We may disclose user data to any member of our organization who reasonably needs access to user data
    to achieve the purposes set out in this Privacy Policy.
    Third Parties
    We may share user data with the following third parties:
  • Website Analytics.

  • We may share the following user data with third parties:
  • Links clicked while using site.

  • We may share user data with third parties for the following purposes:
  • Improve our marketing strategy..

  • Third parties will not be able to access user data beyond what is reasonably necessary to achieve the
    given purpose.
    Other Disclosures
    We will not sell or share your data with other third parties, except in the following cases:
  • If the law requires it;
  • If it is required for any legal proceeding;
  • To prove or protect our legal rights; and
  • To buyers or potential buyers of this company in the event that we seek to sell the company.




  • If you follow hyperlinks from our Site to another site, please note that we are not responsible for and
    have no control over their privacy policies and practices.
    How Long We Store Personal Data
    User data will be stored until the purpose the data was collected for has been achieved.

    You will be notified if your data is kept for longer than this period.
    How We Protect Your Personal Data
    In order to protect your security, we use the strongest available browser encryption and store all of our
    data on servers in secure facilities. All data is only accessible to our employees. Our employees are
    bound by strict confidentiality agreements and a breach of this agreement would result in the
    employee's termination.

    While we take all reasonable precautions to ensure that user data is secure and that users are protected,
    there always remains the risk of harm. The Internet as a whole can be insecure at times and therefore
    we are unable to guarantee the security of user data beyond what is reasonably practical.
    International Data Transfers
    We transfer user personal data to the following countries:
  • Canada and USA.

  • When we transfer user personal data we will protect that data as described in this Privacy Policy and
    comply with applicable legal requirements for transferring personal data internationally.
    If you are located in the United Kingdom or the European Union, we will only transfer your personal
    data if:
  • The country your personal data is being transferred to has been deemed to have adequate data

  • protection by the European Commission or, if you are in the United Kingdom, by the United
    Kingdom adequacy regulations; or
  • We have implemented appropriate safeguards in respect of the transfer. For example, the

  • recipient is a party to binding corporate rules, or we have entered into standard EU or United



    Kingdom data protection contractual clauses with the recipient.
    Your Rights as a User
    Under the GDPR, you have the following rights:
  • Right to be informed;
  • Right of access;
  • Right to rectification;
  • Right to erasure;
  • Right to restrict processing;
  • Right to data portability; and
  • Right to object.

  • Children
    We do not knowingly collect or use personal data from children under 16 years of age. If we learn that
    we have collected personal data from a child under 16 years of age, the personal data will be deleted as
    soon as possible. If a child under 16 years of age has provided us with personal data their parent or
    guardian may contact our privacy officer.
    How to Access, Modify, Delete, or Challenge the Data Collected
    If you would like to know if we have collected your personal data, how we have used your personal
    data, if we have disclosed your personal data and to who we disclosed your personal data, if you would
    like your data to be deleted or modified in any way, or if you would like to exercise any of your other
    rights under the GDPR, please contact our privacy officer here:

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    track the users of our Site over time and across third party websites and therefore do not respond to
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